Päivitetty: 30.7.2026
1. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme vain tietoja, joita tarvitaan yhteydenottojen hoitamiseen, tarjousten laatimiseen, palvelujen toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitämiseen.
- Yhteys- ja tunnistetiedot: nimi, yritys, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Yhteydenoton tiedot: viestin sisältö, palvelukiinnostus, tarjouspyyntö ja muut itse antamasi tiedot.
- Asiakassuhteen tiedot: tarjoukset, sopimukset, tilatut palvelut, viestintä sekä laskutukseen ja maksamiseen tarvittavat tiedot.
- Tekniset tiedot: sivuston ja lomakkeen turvalliseen toimintaan tarvittavat loki- ja laitetiedot, kuten IP-osoite, ajankohta, selain ja lomakkeen tekninen tapahtumatieto.
Emme pyydä lomakkeella erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia arkaluonteisia tietoja. Älä lähetä niitä vapaassa viestikentässä.
2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoon vastaaminen ja tarjouksen laatiminen | Sopimusta edeltävät toimet tai oikeutettu etu hoitaa yrityksen viestintää |
| Palvelun toimittaminen ja asiakassuhteen hoitaminen | Sopimuksen täytäntöönpano |
| Laskutus, kirjanpito ja viranomaisvelvoitteet | Lakisääteinen velvoite |
| Sivuston, lomakkeen ja tietojärjestelmien suojaaminen | Oikeutettu etu varmistaa palvelujen turvallisuus ja väärinkäytösten estäminen |
| Sähköinen suoramarkkinointi | Suostumus silloin, kun laki sitä edellyttää; muutoin oikeutettu etu soveltuvan lainsäädännön rajoissa |
Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
3. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.
- Yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä säilytetään asian käsittelyn, seurannan ja mahdollisen asiakassuhteen aloittamisen edellyttämän ajan. Tarpeettomat tiedot tarkistetaan ja poistetaan säännöllisesti.
- Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin sopimusvastuut, saatavat tai oikeudellisten vaateiden käsittely sitä edellyttävät.
- Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.
- Markkinointitietoja käsitellään, kunnes peruutat suostumuksesi tai vastustat suoramarkkinointia.
- Turvallisuuslokeja säilytetään vain palvelun suojaamisen ja poikkeamien selvittämisen kannalta tarpeellisen ajan.
4. Tietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat
Tietoja käsittelevät AilonDigitalissa vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Käytämme lisäksi palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelijöinä esimerkiksi seuraaviin tehtäviin:
- Sovellon-yhteydenottolomake ja lomaketietojen välitys
- verkkosivuston palvelin- ja tietoturvapalvelut
- sähköposti- ja muut viestintäpalvelut
- laskutus, kirjanpito ja muut asiakassuhteen tukipalvelut
Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain sovittuun tarkoitukseen ja ohjeidemme mukaisesti. Emme myy henkilötietoja ulkopuolisille.
Siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Pyrimme käyttämään palveluita, joissa tiedot käsitellään Euroopan talousalueella. Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja ETA-alueen ulkopuolella, siirto toteutetaan EU:n tietosuojasääntelyn mukaisella perusteella, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksen tai vakiosopimuslausekkeiden avulla.
5. Yhteydenottolomake, tekniset tiedot ja evästeet
Sivusto käyttää Sovellonin upotettua yhteydenottolomaketta. Lomakkeen lataaminen ja lähettäminen voi edellyttää teknisten tietojen, kuten IP-osoitteen, selaintietojen ja tapahtuma-ajan käsittelyä lomakkeen toiminnan, tietoturvan ja väärinkäytösten estämisen vuoksi.
Sivustolla ei tämän selosteen päivityshetkellä ole käytössä AilonDigitalin omaa kävijäanalytiikkaa tai mainonnan seurantapikseliä. Jos tällaisia ei-välttämättömiä toimintoja otetaan myöhemmin käyttöön, seloste päivitetään ja suostumus pyydetään ennen niiden lataamista silloin, kun laki sitä edellyttää.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön ja käsittelyn oikeusperusteen mukaisesti oikeus:
- saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja suoramarkkinointia
- peruuttaa antamasi suostumus
- saada tietyissä tilanteissa itse antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen info@ailondigital.fi. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Oikeudet eivät ole ehdottomia, vaan niiden soveltuminen riippuu käsittelyn perusteesta ja tilanteesta.
Suomen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
7. Tietoturva ja automaattinen päätöksenteko
Suojaamme tiedot tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla keinoilla. Pääsy henkilötietoihin rajataan työtehtävien perusteella, järjestelmät suojataan käyttöoikeuksin ja palveluntarjoajilta edellytetään asianmukaista tietoturvaa.
Henkilötietojen perusteella ei tehdä oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia aiheuttavaa pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvaa päätöksentekoa.
8. Selosteen muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun palvelut, käsittelytavat tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio ja sen päivityspäivä ovat aina tällä sivulla.